ПОЛОЖЕНИЕ об электронном каталоге библиотек ММУК «Удорская ЦБС»

Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным Законом № 78- ФЗ «О библиотечном деле» от 29.12.1994 года, с Федеральным Законом №149- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1. Общие положения

1.1. Электронный каталог (ЭК) библиотеки – машиночитаемый библиотечный каталог, доступный для пользователей ММУК «Удорская ЦБС» Республики Коми и работающий в реальном режиме времени.

1.2. ЭК является составной частью справочно-библиографического аппарата библиотек ММУК «Удорская ЦБС».

1.3. ЭК раскрывает состав и содержание документального фонда библиотек ММУК «Удорская ЦБС» (печатных, аудиовизуальных, электронных документов), обеспечивает свободный доступ к информационным ресурсам библиотек и служит для реализации многоаспектного информационного поиска.

1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей библиотек ММУК «Удорская ЦБС»

1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.

1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции каталогов:

• по назначению - читательского, служебного;

• по способу группировки - алфавитного и систематического;

• по виду отражаемых документов – на книги, электронные ресурсы, видеоматериалы

1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе:

ГОСТ 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.»

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.82- 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

2. Основные задачи

2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фондов библиотек ММУК «Удорская ЦБС»

2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотек.

2.3. Интеграция ресурсов библиотек ММУК «Удорская ЦБС»  в информационное пространство региона и всемирную информационную сеть Интернет.

3. Основные функции

3.1. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.

3.2. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями.

3.3. Обеспечивает пользователей информацией о новых поступлениях в фонд библиотек ММУК «Удорская ЦБС»

3.4. Обеспечивает информационный процесс библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде по заголовку описания, тематике, выходным данным, ключевым словам, инвентарным номерам и т. д.

3.5. Кроме информации о наличии документов в ЭК содержатся сведения о виде изданий, месте их нахождения и стоимости

3.4. Предоставляет доступ к базе данных АБИС ЭК ММУК «Удорская ЦБС» через локальную библиотечную сеть.

3.5. Обеспечивает сохранность информации.

3.6. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном информационном поиске (подсказки, дружественность к пользователю и т.д.).

4. Структура каталога

4.1. ЭК создается на основе программных  обеспечений «Ирбис- 64» и «ОPAC GLOBAL»

4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных библиотеками ММУК «Удорская ЦБС»  и содержит библиографические записи следующих видов изданий:

• Монографических – учебников, словарей, справочников, энциклопедий;

• Электронных ресурсов – дискет, компакт – дисков: CD, DVD.

• Видеоматериалов – видеокассет.

4.3. Тематика документов, отраженных в ЭК, соответствует запросам пользователей  Удорского района.

4.4. Хронологический охват:

• Новые поступления документов – с 2006 года;

•  Ретроконверсия  документов,  поступивших в  библиотеки ММУК «Удорская ЦБС»   до  2006 года;

5. Технология ведения и использования ЭК

5.1. Создание и эксплуатация ЭК строится на следующих принципах:

• Свободный доступ к ЭК с использованием стандартных протоколов http и Z 39.50;

• Одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических записей отечественных изданий;

• Обеспечение многоаспектного поиска информации по ЭК по любому элементу библиографической записи:

- по автору,

- заглавию,

- предметным рубрикам,

- ключевым словам,

- дате издания и т. д.

5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:

• Каталогизацию документов;

• Многоаспектный библиографический поиск в ЭК;

• Извлечение и предоставление библиографических записей;

• Формирование выходных форм (книжный формуляр, каталожная карточка, список литературы);

• Создание архивных копий машиночитаемых ресурсов для защиты информации: на сервере, на машине администратора, на компакт-диске.

   5.3. Режим поиска доступен для всех категорий пользователей.
6. Организация, ведение, редактирование и администрирование каталога

6.1. Организация, ведение и редактирование каталога осуществляется отделом обработки  и  каталогизации на основании следующих документов:

• Положения об электронном каталоге;

• Инструкций по ведению электронного каталога:

АРМ «Каталогизатор» Ввод однотомного печатного издания;

АРМ «Каталогизатор» Ввод многотомного печатного издания;

АРМ «Каталогизатор» Заимствование записей из одной базы данных в другую;

АРМ «Каталогизатор» Экспорт документов;

6.2. Администрирование ЭК ведется через АБИС, осуществляется отделом автоматизации и информатизации  и включает следующие технологические операции:

1. Обеспечение сохранности информации.

2. Обеспечение защиты информационных ресурсов от искажения и уничтожения.

7. Ответственность за ведение и функционирование

7.1. Ответственность за организацию и  ведение ЭК несет гл. библиотекарь отдела  обработки и каталогизации Центральной библиотеки им. А. Ванеева.